如何選擇合適的代理記賬機構?
時間:2021-03-12

  近些年,代理記賬行業市場迅猛發展,我國平均每年新增代賬機構近萬家。在千億規模的代賬市場里,代賬機構雖然很多,但很少出現大家熟悉的代賬品牌,有代賬需求的客戶,要如何選擇合適的代理記賬機構呢?

如何選擇合適的代理記賬機構

  1、不要以價格來衡量

  天下沒有免費的午餐,低價代賬機構的背后,注定會有意想不到的“坑”。經過前期的低價免費炒作之后,所謂的低價代賬機構后期就會逐步抬高服務報價以彌補之前的損失。很多低價的代賬機構內部從業人員不專業不規范,甚至是“外包在轉包”,只顧賺差價,不管做賬質量。在財務撤走之后,客戶會發現沒有記賬憑證、沒有賬本,財務報表不完整等問題,給企業帶來稅務隱患。所以,價格不能決定一切,選擇代理記賬切勿以價格作為衡量標準。

  2、是否專業,很重要

  正規的代理記賬機構應該會有營業執照和代理記賬許可證,此外還應該包含:企業戰略的系統化、代賬服務的產品化、業務流程的標準化、組織結構的平臺化、運營管理的精細化。

  3、人員有資質,辦公環境規范

  一般的代賬機構雖然規模不大,但是崗位分工很明確,比如機構負責人、外勤人員、記賬會計、審核會計等等。通常情況下,具備代理記賬資質的公司,都會要求財務必須有會計從業資格證,更有些好的代理公司,都是初級會計師起步做賬。

  辦公環境要規范。正規的代賬機構會有專門的辦公室,財務資料有序整齊擺放。

  4、健全財務手續,劃清經濟責任

  代理記賬會計在上任前,首先,應主動和企業簽訂聘用協議,明確雙方的權利和義務。其次,一定要把住交接關。

  5、自律勤勉,盡職盡責

  代理記賬機構要講究職業道德,其身要正。對企業和股東負責,發現問題及時和有關人員溝通,有話說在當面。明確告訴老板什么能做,什么不能做,把風險和收益說明清楚,把丑話說在前面,敢于說不。

  6、是否使用正版財務軟件

  在申請代理記賬資質之前,先要對這家財務公司的電算化進行備案。使用的是什么財務軟件,接口是什么等等,都需要通過財政系統的嚴格審批。所以了解一家財務公司,要問問他們使用的是什么財務軟件?是否正版等等。千萬不要發生你把自己公司的數據交給他們處理,結果他們因為使用的是盜版軟件,而把數據丟失了。

  代理記賬市場上形形色色代賬機構很多,大家在選擇代賬機構時務必謹慎,從以上六個方面綜合考慮,選擇一家正規、專業、資質全、口碑好,服務佳的代賬記賬機構!

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